Geotab-Lösungen für Flotten

Geotab Truck-Lösung – Tachograph- und Fahrerkartendaten auf Knopfdruck

Entdecken Sie die Vorteile der Geotab Truck-Lösung und erfahren Sie, wie Sie staatliche Förderungen erhalten können.

Seit der europäischen Markteinführung hat sich die Geotab Truck-Lösung immer wieder bewährt und echten Mehrwert für unsere Kunden geliefert. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Geotab Truck-Lösung Ihre Prozesse optimieren, die Effizienz steigern und Ihr Geschäft vorantreiben kann.

Regulierungshintergrund

Seit der Einführung des digitalen Tachographen in Europa am 1. Mai 2006 haben die EU-Verordnungen strenge Anforderungen an die digitale Speicherung von Tachograph- und Fahrerkartendaten sowie an die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten gestellt. Diese Vorschriften sind für alle Spediteure, Logistikunternehmen und Fahrer verbindlich und können bei Nichtbeachtung zu hohen Bußgeldern führen.

Das Erfassen, Speichern und Analysieren dieser Daten kann zeitaufwendig sein. Insbesondere das Herunterladen von Daten und deren manuelle Eingabe in Archivierungssysteme kann erhebliche Ressourcen verbrauchen. Automatisierte Prozesse können diesen manuellen Aufwand erheblich reduzieren oder sogar vollständig eliminieren.

Tachograph-Add-in und IOX-uReader

Geotab bietet mit dem Tachograph-Add-in und der nachrüstbaren Hardwarekomponente IOX-uReader eine effektive und effiziente Alternative zum manuellen Herunterladen und Archivieren von Daten.

Kunden können die Häufigkeit automatisierter Daten-Downloads vom Massenspeicher und der Fahrerkarte selbst bestimmen. Geotab bietet sowohl die gesetzlich vorgeschriebenen Mindest-Download-Intervalle als auch tägliche Downloads an. Viele Flottenbetreiber und öffentliche Behörden verlassen sich auf tägliche Downloads und haben ihre Prozesse darauf ausgerichtet.

Beispielsweise können Flottenbetreiber die Fahrerdaten für Controlling, Lohn- und Spesenabrechnungen nutzen. Aufgrund der hohen Fluktuation des Fahrpersonals fordern Flottenbetreiber zunehmend tägliche Download-Intervalle.

Tachograph-Informationen in Echtzeit

Mit den Tarifen EU Regulatory, Pro und ProPlus können Flottenmanager nahezu in Echtzeit auf alle Aktivitäten zugreifen. Eine Vielzahl klarer und übersichtlicher Berichte zu Fahrern, Fahrzeugen, Fahrstilen und Tachographen ermöglichen Flottenmanagern eine einfachere und effizientere Verwaltung ihrer Flotten. Echtzeit-Restlenkzeiten bilden eine verlässliche Grundlage für die Einsatzplanung des Disponenten und helfen, Bußgelder und Verstöße aktiv zu vermeiden.

Archivierungs- und Verstoßmodul

Mit dem Archivierungs- und Verstoßmodul im Tachograph-Add-in bietet Geotab Flottenmanagern neben Fern-Downloads und Echtzeit-Tachographenstatus auch die Möglichkeit, Fahrer- und Fahrzeugdaten gesetzeskonform zu archivieren und auf Verstöße zu überprüfen – alles an einem Ort und in einer Benutzeroberfläche.  

Flottenmanager müssen sich nicht mehr um die Datensicherung kümmern. Ihre Daten werden automatisch gesichert oder können manuell über eine Importfunktion archiviert werden. Alle Berichte, wie das Zertifikat über berücksichtigungsfreie Tage oder der Verstoßbericht pro Fahrer, können per Mausklick exportiert, gedruckt und zur Präsentation und Fahrerunterweisung versendet werden. Eine detaillierte Aktivitätsübersicht pro Fahrer und die grafische Darstellung von Lenkzeiten, Fahrtunterbrechungen und Ruhezeiten ermöglichen eine genaue und rechtskonforme Datenanalyse.

Zusätzlich zum eigenen Archivierungs- und Verstoßmodul bietet Geotab die Möglichkeit, andere Anwendungen zu integrieren. Beispielsweise sind die webbasierte Archivierung von VDO (TIS WEB) oder die Archivierungslösung von Softwarebüro Zauner bereits Integrationspartner.  

Unternehmenskarten-Hosting

Ein weiterer Service, der in den letzten Jahren für Kunden immer wichtiger geworden ist, ist das Hosting von Unternehmenskarten durch den Fachhändler.  

Spezielle Karten-Hosting-Systeme sorgen dafür, dass Hunderte von Unternehmenskarten verschiedener Kunden gleichzeitig den Authentifizierungsprozess zwischen Tachograph und Fern-Download-Server durchführen können. Dies verhindert Verzögerungen bei automatisierten Fern-Downloads und erspart Kunden die Investition in teure zusätzliche IT-Infrastruktur. Sie können sich daher besser auf die wertschöpfenden Aufgaben und Herausforderungen ihres Geschäfts konzentrieren. Mit seiner Remote Download RCS-Anwendung bietet Geotab die Möglichkeit, solche Karten-Hosting-Systeme einzubinden und sorgt so für ein effizientes Download-Management.

Geotabs Truck-Lösung ist förderfähig

Seit einigen Jahren gibt es in vielen europäischen Ländern staatliche Förderprogramme, die Unternehmen des Güterkraftverkehrs bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung unterstützen. Die Antragsfrist für Fördergelder beginnt in der Regel zu Jahresbeginn.

Beispielsweise können Flottenbetreiber in Deutschland jedes Jahr einen Fördersatz von bis zu 2.000 € pro Fahrzeug beantragen. Die maximale Zuwendung je Unternehmen kann sich auf bis zu 33.000 € belaufen. Die Fördergelder werden solange verteilt, bis der Fördertopf leer ist.  

Folgende Geotab-Komponenten sind förderfähig

  • Geotab GO9: Kosten für Hardware und Software, Kommunikationskosten für den Betrieb des Telematiksystems
  • Geotab Remote Download: Täglicher Fern-Download von Fahrer- und Fahrzeugdaten, Echtzeit-Überwachung von Lenk- und Ruhezeiten im MyGeotab-Portal
  • Geotab Archivierungs- und Verstoßmodul: Software-Erweiterung zur Darstellung, Auswertung, Verwaltung und Archivierung von Tachographendaten

Quelle: Geotab